نرم افزار مدیریت مجتمع های مسکونی / تجاری Towers(نسخه بتا)

احمد ابراهیمی

خلاصه:

مدیریت مجتمع های مسکونی و تجاری از پیچیدگی و تنوع بسیاری برخوردار می باشد. در اینجا نرم افزاری که برای این منظور در دست تهیه و تکمیل می باشد را برای علاقه مندان ارائه نموده ایم. این نسخه از نرم افزار قابلیت مدیریت مجتمع ها و محاسبه انواع متنوع شارژ را دارا می باشد. با توجه به آنکه نرم افزار برای اولین نصب ارسال شده است امکان انجام هر گونه تغییرات و افزایش امکانات ممکن می باشد و از پیشننهادات شما استقبال خواهد شد.

شرح موضوع :

نرم افزار مدیریت مجتمع های مسکونی / تجاری "تاورز" برای سهولت و دقت محاسبات مربوط به شارژ مجتمعها طراحی و آماده شده است. در این نرم افزار از ابزار و امکانات ذیل استفاده شده است :

محیط کد نویسی دلفی 2010 می باشد

دیتا بیس اس کیو ال 2005 می باشد البته کار ابتدا در محیط اس کیو ال 2008 طراحی شد اما به دلیل مشکلات نصب نسخه های اکسپرس یا حرفه ای و بویژه نیازهای سخت افزاری نصب این موتور بانک اطلاعاتی ، بانکها تغییر داده شده و به نسخه اکسپرس 2005 تقلیل داده شده است.

در این نرم افزار امکانات ذیل دیده شده است :

قابلیت تعریف مجتمع در 5 سطح :

مجتمعها : یک مجموعه می تواند از چند مجتمع تشکیل شده باشد

بلوکها هر مجتمع می تواند از چند بلوک تشکیل شده باشد

طبقات : هر بلوک از تعدادی طبقات تشکیل شده است

محوطه : هر طبقه می تواند به چند محوطه (مثلا شرقی و غربی) تقسیم بندی شود

واحدها : در هر محوطه تعداد نا محدودی واحد می تواند تعریف شود

قابلیت تعریف امکانات :

در این سیستم می توان انواع مختلف امکانات را تعریف نمود. امکانات می تواند از هر نوعی باشد، مانند داشتن کنتور مستقل آب، برق، گاز، پارکینگ خاص، انباری خاص، آسانسورو غیره ، یا امکانات ویژه ای برای هر واحد مانند داشتن اسپلیتر، پکیج، کابینت MDF و غیره. به این ترتیب انواع مختلف امکانات شارژ پذیر یا غیر شارژ پذیر تعریف می شوند.

سپس امکانات تعریف شده را می توان به تکت تک واحدها یا به صورت گروهی، تخصیص داد.

همچنین بر روی هر امکاناتی که تعریف می شود می توان مشخصات ویژه ای مانند شماره سریال خاص آن واحد (مثل شماره کنتور) متراژ خاص (مانند متراژ انباری) یا هر نوع توضیحات خاص دیگری را نیز درج نمود

قابلیت معرفی انواع شارژ :

این سیستم به کاربر اجازه می دهد تا انواع نا محدودی شارژ یا هزینه تعریف کند. شارژ های تعریف شده قابلیتهای متنوعی دارند که شرح داده می شود :

نام شارژ : هر شارژ می تواند یک نام متناسب داشته باشد

مبلغ شارژ : مبلغ ثابت شارژ بصورت ریالی درج می شود

نام امکانات : با انتخاب این گزینه، شارژ مورد نظر تنها به واحدهائی که امکانات ذکر شده به آنها تخصیص داده شده است تعلق خواهد گرفت.

مبلغ شارژ در متراژ ضرب شود : به این ترتیب مبلغ شارژ در متراژ واحد ضرب می شود

مبلغ شارژ درتعداد ساکنین ضرب شود : به این ترتیب مبلغ شارژ در تعداد ساکنین واحد ضرب می شود

مبلغ به ازاء روز کاربری محاسبه شود : به این ترتیب مبلغ شارژ در تعداد روزهای کاربری از زمان تحویل ضرب می شود

هزینه فقط بر عهده مالک می باشد : مشخص می کند که این هزینه صرفا توسط مالک قابل پرداخت می باشد.

فعال است : امکان حذف موقت شارژ را ایجاد می کند.

دوره اعمال هزینه : همه 12 ماه سال تعبیه شده و هزینه برای هر ماهی که تیک زده شود، محاسبه خواهد شد.

محاسبه شارژ :

برا این منظور ضمن ثبت یک سند هزینه با شرح و عنوان مناسب می توان برای تک تک واحد ها بصورت دستی اقدام به اعمال هزینه نمود.

همچنین می توان ا انتخاب شارژهای تخصیص یافته به یک ماه خاص، اقدام به محاسبه یک شارژ خاص برای همه واحد ها نمود

و در حالت سوم یم توانید همه شارژهائی که برای ماه انتخاب شده در نظر گرفته شده را برای همه واحدهای فعال شده در سیستم اعمال نمود.

چاپ فیش شارژ :

برای تک تک واحدها بر اساس سند تعیین شده فیش شارژ با توضیحات کامل قابل تهیه می باشد

صورتحساب شارژ :

برای هر واحد و به تفکیک هزینه های تعلق گرفته ، پرداختهای نقد انجام شده و پرداختهای اسنادی انجام شده لیست می شود و مانده حساب نیز مشخص می گردد. بر این اساس چند نوع گزارش چاپی مناسب نیز تعبیه شده است.

سایر امکانات :

انواع دریافت و پرداخت نقد و اسنادی

کنترل حساب بانکی

مدیریت تعیین کاربران و سطوح دسترسی

مدیریت درج تصویر اسناد برای اشخاص، معاملات، اجاره نامه ها و غیره

مدیریت خرید و فروش واحدها

مدیریت اجاره و رهن واحدها

بخشهای در دست توسعه :

امکان درج اطلاعات در حسابداری 3 سطحی

مدیریت بودجه و بودجه بندی مجتمع

مدیریت انتخابات و هیئت و جلسات هیئت مدیره

گزارشات متنوع سیستم

روش استفاده :

باید سرور بانک اطلاعاتی اس کیو ال بر روی سیستم شما فعال باشد به این ترتیب با استفادها از مدیریت بانک اس کیو ال ، دیتا بیس را الصاق (attach) کنید.

یک پوشه بر روی سیستم خود ایجاد کنید (نام پوشه و مسیر حاوی نام فارسی نباشد)

فایلهای را دریافت و از زیپ خارج کرده و داخل پوشه مذکور کپی کنید

بانک را الصاق کنید

با استفاده از دفترچه یادداشت ویندوز (Note Pad) یک فایل به نام server.txt ایجاد و ذخیره کنید که محتوای آن چنین باشد :

محتوای فایل متن مورد نیاز

Single

Towers

EBRAHIMI-LAPTOP\SAKHTAR

خط اول فایل ثابت باشد

خط دوم نام بانک الصاق شده باشد

خط سوم و چهارم نام رور اس کیو ال باشد

برنامه را اجرا کنید.

آدرس دریافت فایل اجرائی : http://www.box.net/shared/8agfh4xb15

آدرس دریافت بانکهای اطلاعاتی : http://www.box.net/shared/5te3u3g2h5

نکته آخر :

نرم افزار فوق بطور کامل و بصورت رایگان بر روی اینتر و در آدرسهای ذیل قرارداده شده است.

چون نسخه کنونی نسخه بتا محسوب می شود قطعا دارای باگ می باشد. اما از سوی دیگر الان زمانی است که کاربران می توانند نظرات و پیشنهادات اصلاحی خود را بصورت تماس مستقیم با ما اعلام داشته تا به راحتی در سیستم اعمال گردد. بدون شک این کاربران همچنان از نسخ جدید نرم افزار بهره مند خواهند گردید.